Hỗ trợ xin Visa Nhật Bản du lịch, công tác & thăm thân

Nhật Bản chứa đựng muôn vàn những điều thú vị đang chờ bạn khám phá và trải nghiệm. Tuy nhiên, trước khi đắm chìm trong vẻ đẹp của quốc gia này, bạn buộc phải đối mặt với thủ tục xin visa Nhật Bản. Đối với hầu hết mọi du khách thì visa là rào cản khiến họ chùn bước.

Những thông tin về thủ tục và quy trình xin visa Nhật mà Visas4U sắp chia sẻ dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn tự tin hơn để nhập cuộc và tiến gần đến “Xứ sở hoa anh đào”.

Rất nhiều khách hàng tìm tới dịch vụ xin visa tại Visas4U chia sẻ rằng đã phải đầu hàng sau khi tự mình làm hồ sơ xin visa Nhật Bản và gặp quá nhiều vấn đề:

• Tốn thời gian tìm hiểu thông tin, quy trình xin visa chuẩn
• Khó nắm bắt thông tin và quy định cập nhật liên tục từ Cơ quan lãnh sự
• Sai sót nhiều trong quá trình chuẩn bị giấy tờ xin visa
• Hồ sơ yếu, tỉ lệ đậu visa thấp

Nếu bạn cũng đang gặp phải những khó khăn đau đầu này, Visas4U chắc chắn sẽ giúp các bạn có trong tay tấm visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

1. Quy trình xin visa Nhật Bản 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản (tham khảo theo checklist của mục số 2 bên dưới)

Bước 2: Nộp hồ sơ visa Nhật Bản

Đương đơn nộp hồ sơ tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian nhận hồ sơ: từ 8:30 đến 11:30 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ);

Bước 3: Nhận kết quả visa Nhật Bản

• Thời gian xét hồ sơ thông thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Đương đơn mang Biên nhận hồ sơ đến Đại Sứ Quán/Tổng Lãnh Sự Quán để nhận kết quả.
• Đóng phí lãnh sự nếu được cấp visa Nhật Bản.
• Thời gian trả kết quả visa: từ 13:30 đến 16:45 từ thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ).

2. Hồ sơ xin visa Nhật Bản:

2.1.  Hồ sơ visa Nhật Bản để du lịch

• 01 hình 4.5×4.5 (nền trắng, không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký)
• Sổ Hộ khẩu (bản sao)
• Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu có, bản sao)
• Chứng minh công việc tại Việt Nam
  • Nếu người xin visa là nhân viên thì cần cung cấp Bản sao Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty), Bản lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch.
  • Nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp thì cần cung cấp Bản sao Giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
  • Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao, công chứng không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.

2.2. Hồ sơ visa Nhật Bản để thăm thân nhân

• 01 hình 4.5×4.5 (nền trắng, không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký)
• Sổ Hộ khẩu (bản sao)
• Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu có, bản sao)
• Chứng minh công việc tại Việt Nam
• Nếu người xin visa là nhân viên thì cần cung cấp Bản sao Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty), Bản lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch.
• Nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp thì cần cung cấp Bản sao Giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
• Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao, công chứng không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.
• Lịch trình cụ thể chuyến đi.
• Người bảo lãnh ở Nhật Bản:
• Thư mời
• Giấy bảo lãnh
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người mời và người được mời.
• Lịch trình cụ thể chuyến đi.
• Chứng minh tình trạng cư trú của người bảo lãnh tại Nhật Bản.
• Chứng minh tài chính của người bảo lãnh trong trường hợp người bảo lãnh chi trả cho chuyến đi.

 2.3. Hồ sơ visa Nhật Bản để công tác

• 01 hình 4.5×4.5 (nền trắng, không quá 6 tháng)
• Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký)
• Sổ Hộ khẩu (bản sao)
• Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu có, bản sao)
• Chứng minh công việc tại Việt Nam
• Nếu người xin visa là nhân viên thì cần cung cấp Bản sao Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty), Bản lương 3 tháng gần nhất.
• Nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp thì cần cung cấp Bản sao Giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
• Chứng minh mục đích chuyến đi:
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam
• Thư mời của công ty tại Nhật Bản
• Thư bảo lãnh của công ty tại Nhật Bản
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ công việc của hai công ty
• Lịch trình chi tiết chuyến công tác
• Lịch trình cụ thể chuyến đi.